ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION OU ADMINISTRATIF(VE) H/F

À propos

On ne se donne pas à fond depuis plus de 70 ans sans une bonne raison… Chez Expanscience, nous sommes une société à mission, et notre raison d’être est « d’aider chacun à façonner son bien-être », de l’enfance à la séniorité. C’est ce qui fait avancer, chercher et innover nos 1300 collaborateurs, tous les jours ! Indépendants dans l’âme, nous sommes une entreprise française, 100% familiale, avec des produits présents dans plus de 90 pays. Notre impact positif sur la société et l’environnement est reconnu par la certification B Corp et nous nous engageons à être une entreprise meilleure pour le monde. Et notre mission vaut en premier lieu pour nos équipes ! Au quotidien, cela se traduit par renforcer la QVT et l’égalité professionnelle, accompagner les vulnérabilités, favoriser l’inclusion des plus fragiles, proposer une stratégie talents et compétences ambitieuse et favoriser l’équilibre des temps de vie et l’efficacité collective. Cela passe par des mesures qui adressent les grands défis sociétaux des entreprises du XXIe siècle. Et cela porte ses fruits : nous sommes fiers d’être certifiés Great Place to Work dans 100% de nos filiales pour la 2^e année consécutive !

CV express

Entreprise française, née en 1950
Résidant à Paris (siège), à Epernon (site de production et IR&D) et dans le monde (13 filiales).

Activités

Dermo-Cosmétique (Mustela, Babo Botanicals)
Bien-être des zones articulaires (iana) et Rhumatologie (Piasclédine 300)
Dermatologie (Effizinc…)
Actifs Cosmétiques
364,3M€ C.A. en 2024 dont 78% à l’international

Ce qui nous rend différents

Une care policy et une santé au travail renforcée (100% des managers formés aux risques psychosociaux en 2025)
Une stratégie talents et compétences ambitieuse
Un accompagnement de la parentalité disruptif (reprise progressive à 80% les 2 premiers mois après le congé maternité ou paternité, avec maintien de la rémunération à 100%), une lutte contre le décrochage (coaching individuel avant, pendant et après le congé maternité) et pour l’égalité professionnelle
Un accompagnement des vulnérabilités et une inclusion des plus fragiles (congé menstruel en cas de dysménorrhée incapacitante)
Un équilibre des temps de vie et une efficacité collective préservée (accord télétravail disruptif avec 1 socle commun de 4 jours de présence min. par mois concentrés autour des moments clés de l’entreprise)
Des collaborateurs acteurs d’une entreprise plus inclusive et solidaire (100% des collaborateurs peuvent dédier une partie de leur temps de travail à un projet associatif)

Pour toutes les autres bonnes raisons de nous rejoindre, RDV sur : https://www.expanscience.com/fr/talents/offres-demploi

Missions

Pour nous accompagner dans notre développement, nous recherchons pour notre site de Paris La Défense :

un(e) alternant.e Assistant(e) de direction ou administratif(ve)

à pourvoir à compter de septembre 2025 pour un an

Au sein des Directions Rhumatologie Corporate & Marketing Corporate Mustela, vous serez rattaché(e) à l’Assistante de Direction.

Vos principales missions seront :

ü Saisie et suivi administratif et comptable : gestion des factures / demandes d’achat

ü Aide à la gestion de l'agenda des deux Directrices

ü Gestion des déplacements

ü Gestion logistique associée à l'organisation de réunions et évènements (réservations / commandes / préparation invitations / préparation supports et ordres du jour...)

ü Mise à jour du fichier listing Marketing des pays, etc …

Profil souhaité

Vous êtes actuellement en BTS / DUT Assistante de Direction ou administrative.

Vous êtes à l’aise avec Outlook et sur les outils bureautiques et avez une bonne compréhension de l'anglais oral & écrit.

Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés ? Curiosité, énergie, dynamisme, rigueur, gestion des priorités et de votre organisation de temps de travail vous caractérisent ?

Rejoignez-nous !

Poste ouvert au télétravail.